车辆管理系统 · 使用教程

🎯 这是什么系统？

这是一套功能完整的车辆管理系统，适用于租赁、自营、车辆管理、维修保养等各类车辆业务场景，不限于租赁业务。系统涵盖车辆档案、证件保险、投标管理、租赁管理、收款跟踪、费用支出、成本利润分析等核心业务，帮助实现车辆全流程数字化管理，提升运营效率。

✨ 核心功能模块（点击卡片可跳转到本页对应章节）

🔒 数据安全说明（云同步版）

• 业务数据与车辆图片均自动保存到云端，登录后自动拉取/推送，不同设备登录同一账号数据保持一致
• 浏览器本地保留缓存，便于离线查看与加速响应
• 在车辆、合同、收款等页面做的新增 / 编辑 / 删除都会自动同步到云端
• 建议定期导出 Excel 账本或完整备份存档，作为额外保险
• 同一账号最多支持 1 台手机 + 1 台电脑同时在线，其他设备登录会自动踢出之前的设备，保障账号安全

📊 数据卡片

看板顶部卡片分两排展示：

• 第一排：在库车辆、在租车辆、履行中合同、购车与费用成本支出
• 第二排：累计应收租金、累计已收租金、逾期未收租金、售车收入、累计净利润

点击卡片可联动筛选下方对应的车辆/合同/收款列表，快速定位数据。

⏰ 到期提醒

看板下方提供年审与保险到期提醒、合同逾期与到期提醒，临近到期或已逾期的车辆/合同会高亮显示，避免漏办漏收。

🚛 车辆档案

录入并管理每辆车的完整资料：车牌号、车辆类型、品牌型号、能源类型、排放标准、公里数、当前位置、所属公司等；支持多张图片（整车照、证件照等）上传，云端保存且保证清晰度。

🔍 行驶证 OCR 智能识别

新增/编辑车辆时，上传行驶证照片并点击「OCR识别」，系统自动识别车牌号、品牌型号、车辆类型等信息并填入表单。注意：只识别第一张图片。

🔎 筛选与展示

支持按状态、类型、燃料、能源、入库时间等条件筛选车辆；可自定义列表显示的列；双击车辆行打开详情弹窗查看全部资料与照片。

📤 复制资料与分享

• 复制文字资料：一键复制车辆的文字信息，方便发给客户/群聊
• 分享车辆：可自由选择分享哪些图片，生成分享链接后一键复制，对方打开链接即可查看该车资料（无需登录）

🚦 车辆状态

支持：在库、在租、闲置、维修、已售、报废、已定。状态会随合同/销售操作自动更新，也可手动调整。

🏷️ 新增投标（车辆资料外借）

当车辆资料外借用于投标时（车辆本身不外借），在投标管理点「新增投标」，记录：投标项目、项目公司（借给哪家公司）、开标日期、登记日期，并关联对应车辆。

🛡️ 防止串标

系统以投标项目为拦截条件：同一辆车不能同时出现在同一投标项目中，避免重复借用造成串标风险。

📅 本月投标看板

看板展示本月投标数量，点击可联动筛选对应的投标记录；支持按时间范围筛选查询历史投标。

📝 合同签订

选择车辆、承租方，填写租期（起止日期）、期数（按月/按日）、每期租金、押金等，保存后生成租赁合同，同时自动生成收款计划。

💰 租金看板

模块内看板展示累计应收租金、累计已收租金、累计未收租金，点击卡片可联动筛选对应合同。

🔎 筛选

支持按车辆、承租方、合同状态、时间范围等条件筛选合同。

💰 收款跟踪

分「待收款」与「已收款」两个标签页：待收款展示合同生成的应缴期数，支持快速收款核销；已收款可查看/编辑历史记录。

📅 本月收费看板

看板展示本月收费金额与笔数，点击可联动筛选当月收款明细。

⏰ 逾期提醒

超过约定日期未收款的期数会标记为逾期，在统计看板集中提醒。

💸 支出记录

记录维修、保养、保险、年审、油费等各项支出，选择对应车辆、费用类型、金额与日期，保存后自动计入该车成本。

🏷️ 费用类型自定义

费用类型支持自定义添加与删除，可按业务需要维护自己的费用分类。

🔎 筛选

支持按车辆、费用类型、时间范围筛选，快速汇总某车某期间的支出。

📈 单车成本利润分析

系统自动汇总每辆车的购车成本、租金/售车收入、费用支出，计算单车净利润，帮助判断每辆车是否盈利。

🔗 数据自动同步

成本利润数据由车辆、租赁、收款、费用等模块自动汇总，无需手动录入。

💾 导出与备份

• 导出 Excel 财务账本：将车辆、合同、收款、费用等导出为 Excel，可在 WPS/Excel 打开
• 完整备份（含图片）：一键备份全部数据与图片，用于迁移或存档
• 数据导入：可将之前导出的备份重新导入系统

🎁 全部功能免费开放

当前阶段，系统全部功能免费开放：不限车辆数、合同数、副账号数，图片存储、导出、备份等高级功能均可直接使用，无需开通或续费。

📣 数据说明

数据按账号独立云端存储，副账号共享主账号数据。如需帮助请联系管理员：19267483943（微信同号）。

👥 创建副账号

主账号进入「副账号管理」创建副账号：填写副账号手机号与密码，并勾选该账号可查看的页面（统计看板、车辆管理、投标管理、租赁管理、收款管理、费用管理、成本利润、数据备份等），保存后副账号即可登录使用。

🔐 操作权限控制

可为副账号单独配置操作权限：新增/登记、编辑/修改、删除、收款操作、导出/备份等，未授权的操作不会显示按钮。

💰 金额可见范围

主账号可控制副账号能查看哪些金额类型（租赁租金、购车成本、费用支出、收入、成本利润）。未授权的金额在副账号界面显示为 ***。

🏢 公司名称

主账号可设置公司名称，副账号强制使用主账号设置的公司名；车辆信息共享平台中对外展示的「所属公司」即为该公司名。

📱 登录设备限制

同一账号最多1 台手机 + 1 台电脑同时在线；新设备登录时，同类型的旧设备会自动退出并提示。

👁 对外展示设置

在车辆管理页点「对外展示设置」，勾选愿意对外展示的车辆信息字段（车辆类型、品牌型号、公里数、状态等）和图片类型（整车照、证件照等）。车牌号始终显示；内部价、成本价、车架号、发动机号等敏感信息不会对外展示。

📣 车辆推广

在车辆管理页点「车辆推广」，勾选要在车辆信息共享平台推广展示的车辆，并为每台车选择所在城市（点开下拉先选省份，再选该省城市）。可用「勾选闲置」快速选中闲置车辆，或用「批量设置城市」一次为多台勾选的车辆设置同一城市。

🌐 这是什么？

车辆信息共享平台是独立于本系统的车辆共享平台（访问地址：https://cheliangguanli.pages.dev/?portal=1 ↗），面向合作方 / 买家 / 二手车商查看车辆资料。主账号在主系统选择要上架的车辆与展示信息，合作方在平台浏览。

🔑 注册与登录

平台独立注册登录，与主系统账号互不影响。新用户使用手机号注册即可进入，免费使用。

👀 浏览车辆

• 平台只展示主账号推广的车辆，且仅展示已定 / 闲置状态的车辆
• 支持按省份 → 城市筛选，快速定位目标地区的车辆
• 点击车辆可查看高清图片与对外展示的车辆资料（车牌、类型、品牌型号、公里数、城市、所属公司等）
• 车辆按推广先后排序，越早推广越靠前，曝光机会更多

🎁 平台免费开放

当前阶段，车辆信息共享平台全部免费开放：注册登录后即可完整查看所有推广车辆的资料与图片，无需开通会员。

📣 与主账号的配合

• 在「车辆推广」中选择要上平台的车辆并设置城市（详见第 13 章）
• 在「对外展示设置」中选择对外展示的车辆信息字段与图片类型
• 设置公司名称后，平台车辆将显示「所属公司」

• 云端同步：所有数据自动云端保存，换电脑/手机登录同一账号即自动恢复，无需手动迁移
• 图片高清：上传的车辆图片云端原图保存，分享/展示均保持清晰
• 快捷键习惯：弹窗内支持方向键在输入框间切换焦点，回车可提交
• 定期备份：建议每周到「数据备份」导出一次账本，重要图片定期完整备份
• 权限最小化：给副账号分配权限时，只勾选其工作需要的页面与金额类型，避免数据过度暴露
• 联系管理员：忘记密码、功能咨询，请直接联系管理员（侧边栏均有联系方式）

❓ 忘记密码或遇到问题怎么办？

答：请联系管理员：19267483943（微信同号），提供您的账号名（手机号）以便快速处理。

❓ 副账号看到金额显示 *** 是怎么回事？

答：主账号控制了副账号可查看的金额类型，未授权的显示为 ***。请联系主账号在「副账号管理」中勾选对应金额类型，重新登录后生效。

❓ 行驶证 OCR 识别失败怎么办？

答：①确认已在「OCR识别设置」正确配置并测试连接成功；②确认上传的第一张图片是清晰的行驶证主页；③光线不足或反光会导致识别失败，建议重新拍照；④仍失败请联系管理员。

❓ 合同删除后车辆状态为什么没变？

答：如该车辆还有其他有效合同，状态保持「在租」；如无其他合同，自动恢复为「闲置」。

❓ 分享链接打不开或太长怎么办？

答：分享链接为短链接，可直接粘贴到微信/短信发送，对方打开即可查看，无需登录。如无法打开请重新生成。

❓ 为什么提示"账号已在其他设备登录"？

答：同一账号限制 1 台手机 + 1 台电脑同时在线。新设备登录会踢出同类型旧设备，属正常安全机制，重新登录即可。

❓ 忘记密码或遇到其他问题怎么办？

答：请联系系统管理员处理，管理员联系方式见系统侧边栏 / 收银台页面。